Конец бумажной эпопеи

Процесс учета данных химически очищенной воды переведен на электронные карточки на корпоративном портале, а процесс построения отчетов и сводных отчетов автоматизирован. До автоматизации процесса персонал цеха заполнял ведомости каждый час, внося в них более чем 200 показателей работы оборудования. После этого формировалась сводная суточная ведомость объемом четыре страницы формата А3. А это 1460 страниц в год! Каждая сводная суточная ведомость при этом распечатывалась и подписывалась ответственными сотрудниками. Все это приводило к избыточным временным затратам, использованию большого количества бумаги, накоплению огромных бумажных архивов и, как следствие, необходимости организации мест их хранения. При этом данные из накоп­ленных бумажных архивов невозможно было быстро найти, проанализировать и тем более сформировать отчет за период больше нескольких дней.

Теперь же все данные показателей работы оборудования заполняются в электронном формате, где предусмотрено отображение нормативных показателей рядом с каждой ячейкой для сверки контрольных значений. Все ведомости проверяются и подписываются также в электронном виде. А при необходимости можно сформировать сводную суточную ведомость за любой период, что исключает необходимость печати и дальнейшего хранения ведомостей. Процесс формирования отчетности стал не только значительно быстрее, но и безопаснее. Система обеспечивает надежное хранение данных на долгосрочной основе и обеспечивает возможность быстрого поиска информации за любой период. При необходимости система позволяет использовать накопленные данные для формирования любых форм отчетности и дает возможность их анализа, что, в свою очередь, может быть использовано при принятии решений.