Формула успеха

Конкурс был задуман в 2021 году как площадка для профессионального диалога, где участники могли бы делиться своими наработками, методами и подходами к решению задач. «Когда-то в компании уже существовала практика определения лучших закупщиков, – рассказывает Константин Лосев, начальник управления регулирования закупочной деятельности. – Однако победителей выбирали исключительно по итоговым цифровым показателям и результатам оценки компетенций. Сами специалисты не имели возможности лично представить свои сильные стороны и защитить результаты труда. Поэтому при создании конкурса «История успеха» было принято решение изменить концепцию и дать закупщикам голос».

Технологии достижения результата

В этом году мероприятие состоялось уже в пятый раз. Организаторы отмечают, что проект достиг своей цели и стал настоящей платформой для обмена опытом среди представителей блока закупок. Докладчики презентуют не только свои проекты и их финансовые показатели, но и технологию достижения результата, что позволяет оценить вклад и усилия каждого специалиста. Этот принцип подчеркивает и заявленная в этом году тема конкурса «Применение лучших практик в закупках».

В отборочный этап проходят все кейсы закупочных процедур, реализованные в пяти филиалах и исполнительном аппарате за последние несколько лет. Каждый филиал и московский офис выдвигают в финал два лучших решения. В этом году из 66 заявленных работ были отобраны 12 проектов.

Финалисты собрались в подмосковном Звенигороде, чтобы представить свои работы на суд специалистов по закупочной деятельности и экспертной комиссии. Участников приветствовал директор по закупкам ПАО «Юнипро» Вячеслав Ряскин.

Помимо руководителей блока закупок в состав комиссии вновь вошли представители других бизнес-направлений компании. Участие руководителей смежных подразделений дает возможность взглянуть на проекты со стороны и дать непредвзятую оценку результатов работы. Экспертную комиссию представляли:

• Вячеслав Ряскин, директор по закупкам;
• Елена Дубцова, директор по капитальному строительству;
• Мария Бейгер, и. о. директора по связям с общественностью и органами власти;
• Лилия Курпяева, начальник управления внутреннего аудита;
• Сергей Громов, начальник управления закупок;
• Константин Лосев, начальник управления регулирования закупочной деятельности.

Правила отбора

Каждому проекту присваивалась оценка по пятибалльной шкале на основе четырех критериев: новизна решения, его эффективность, тиражируемость и простота, а также личный вклад закупщика. При этом за проект голосовали не только члены комиссии, но и все участники конкурса.

«Исторически закупочные подразделения исполнительного аппарата выполняли контрольную функцию, и рассмотрение проектов нередко сводились к указаниям по исправлению и улучшению, – поясняет Константин Лосев. – Это воспринималось филиалами преимущественно как критика. Поэтому в конкурсе «История успеха» мы предоставили возможность оценивать проекты коллегам из других регионов, и теперь обсуждения превратились в живой диалог».

Финал пятого конкурса подтвердил эффективность такого подхода: каждая презентация вызывала активную дискуссию. Докладчики отвечали на подробные вопросы членов комиссии и коллег из регионов о практической реализации представленных кейсов. Представители филиалов интересовались деталями закупки, сравнивали их со своими подходами, рассуждали, как они могли бы применить представленный опыт в своей практике и давали рекомендации по решению проблемных мест кейса.

Лучшие из лучших

По итогам голосования лучшим решением был признан проект главного специалиста группы ресурсообеспечения Юнипро Дианы Ибрагимовой.

«Я проделала масштабную работу, которой занималась не один год, и у меня не было сомнений, что я буду в лидерах, – отмечает победительница. – Мои коллеги очень поддерживали и верили в меня, мне было важно их не разочаровать».

«Проект Дианы демонстрирует не только глубокий анализ и проработку вопроса, но и тот факт, что эффективность закупок определятся не одной экономической выгодой, а целым комплексом параметров, – комментирует Константин Лосев. – В данном случае это улучшение условий труда и здоровья сотрудников, что в целом соответствует ESG-принципам, которым следует компания».

Второе место завоевала Елена Циганенко с Яйвинской ГРЭС. Третье место разделили сразу два участника, представляющие Сургутскую ГРЭС-2, – Татьяна Семенова и Юрий Бабешко.

Помимо призовых мест в конкурсе были отмечены еще две работы. Специальную награду директора по капитальному строительству получила руководитель группы закупок работ и услуг исполнительного аппарата Анна Кузьмина. Проект Ольги Селютиной с Березовской ГРЭС стал обладателем приза «За вовлеченность».

«Честно говоря, до защиты проекта я не ожидала такого успеха, – признается Елена Циганенко. – Но наши специалисты оценили масштаб предварительной работы, экономический эффект и возможность тиражирования опыта на другие станции. И все же для меня главная ценность конкурса не в призах, а в возможности неформально пообщаться с руководством и коллегами из других филиалов. Все это помогает в дальнейшем эффективнее решать рабочие вопросы».

«Конкурс действительно превратился в площадку для обмена лучшими практиками, - подводит итоги финала Константин Лосев. – Участники, приезжающие на финал уже не первый раз, порой замечают: «Этот подход уже показывал другой закупщик два года назад». Но мы рассматриваем это как свидетельство того, что успешные решения тиражируются, адаптируются и применяются для других категорий и задач. Именно так и должен работать обмен опытом: удачные практики становятся достоянием всей команды и приносят пользу компании в целом».

Эволюция закупочной функции

Высокую оценку проведенному конкурсу дал директор по закупкам Юнипро Вячеслав Ряскин: «Конкурс «История успеха» демонстрирует, что современные закупки давно вышли за рамки простого процесса приобретения товаров и услуг. Работы участников – это примеры того, как грамотное применение передовых методов и инструментов закупочной деятельности создает реальную ценность для компании: от ощутимого экономического эффекта до оптимизации трудозатрат.

Особенно впечатляет качество работ этого года. Участники представили по-настоящему сильные кейсы, многие из которых были сфокусированы на критически важной задаче – обеспечении надежности оборудования.

Конкурс наглядно показал эволюцию закупочной функции: сегодня мы управляем не отдельными процессами, а полным жизненным циклом – от формирования потребности через все этапы взаимодействия с поставщиками до получения обратной связи от внутренних заказчиков. Это комплексный подход, который превращает закупки в стратегический инструмент развития бизнеса».

Приглашенные из смежных подразделений члены экспертной комиссии признались, что участие в конкурсе было для них очень ценно.

— Скажу честно: изначально, основываясь на опыте работы в других компаниях, я достаточно скептически относилась к подобным выездным мероприятиям. Чаще всего это был своего рода бизнес-туризм: люди встретились, пообщались, но реальной пользы для дела немного. Однако конкурс «Истории успеха» полностью изменил мое мнение. Это оказалось серьезное, профессиональное и очень хорошо подготовленное мероприятие, которому, без сомнения, предшествовала длительная работа. Люди обмениваются лучшими практиками, сотрудники, которые хотят достичь большего, получают возможность проявить себя. Руководство видит новых звезд и может продвигать людей по реальным заслугам. В целом это улучшает качество работы блока закупок и работает на пользу всей компании.

Для меня лично выступления участников позволили лучше понять их предметную деятельность, то, с какими проблемами и вызовами они сталкиваются в процессе работы. С точки зрения моего профессионального развития это было исключительно полезное мероприятие.

— Я впервые побывала на финале конкурса «Истории успеха». Хочу отметить высокий уровень проработки проектов, вовлеченность каждого сотрудника и стремление внести свой вклад в повышение эффективности бизнес-процессов компании. Масштаб представленных работ впечатляет. Когда в компании создаются условия для открытого обмена опытом между специалистами, это способствует профессиональному росту всей команды. Благодарю за возможность стать участником этого события!