Совместная работа на общий результат

«Гостевой аудитор» работает в Юнипро уже четыре года. Это уникальная программа, в рамках которой сотрудники могут присоединиться к экспертной группе, осуществляющей внутреннюю аудиторскую проверку.

Возможности для всех

Для управления внутреннего аудита Юнипро «Гостевой аудитор» – это возможность продемонстрировать коллегам суть своей работы, обязанностей, методик и получить взамен новый опыт, знания и свежий взгляд на привычные вещи.

Для участников «Гостевой аудитор» – это возможность профессионального роста. Благодаря программе сотрудник учится более эффективно анализировать бизнес-процессы, видеть их в целом, от начала и до конца, находить области для улучшения работы.

— Мы хотим, чтобы «гостевые аудиторы» лучше понимали нашу «внутреннюю кухню», наши инструменты и процедуры, и, самое главное, видели в аудиторах не надсмотрщиков, а доверенных советников. Ведь мы так же, как и остальные сотрудники компании, вносим вклад в общий результат и работаем над тем, чтобы повысить эффективность Юнипро.

За последние полгода мы вывели программу «Гостевой аудитор» на региональный уровень. Напомню, что одной из мотиваций для «гостевых аудиторов», представляющих исполнительный аппарат, всегда было посещение филиалов. Ведь многие коллеги, даже проработав в компании 10–15 лет, никогда не бывали на наших станциях. Как оказалось, не менее сильная мотивация – это возможность для сотрудника одного филиала посетить другой филиал: например, приехать с гостевым визитом из Сургута в Шарыпово или наоборот. Наша программа идеально подошла как раз руководителям, которые хотели бы обменяться опытом со своими коллегами по цеху в других филиалах.

Приезжая с аудитами в филиалы, мы обратили внимание на то, что руководители среднего звена (начальники служб, отделов) начали проявлять живой интерес к программе, задавать вопросы, выдвигать свои кандидатуры на роль «гостевого аудитора». В итоге все больше работников филиалов присоединяются к программе.

— Я принял участие в аудите «Процесс закупок спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты» с выездом на Березовскую ГРЭС в 2024 году. Это было очень познавательно! За девять лет работы на Сургутской ГРЭС-2 это мой первый опыт посещения другого филиала нашей компании. Программа «Гостевой аудитор» – это прекрасная возможность присоединиться к команде управления внутреннего аудита и наладить коммуникацию с коллегами из других подразделений!

— В 2024 году я участвовал в аудите «Процесс управления сервисным обслуживанием ПГУ» с выездом на Сургутскую ГРЭС-2 и Яйвинскую ГРЭС. Все началось довольно спонтанно, можно сказать, даже случайно. Прежде я несколько раз участвовал в аудитах, только вот проверял не я, а проверяли меня. Во время последнего аудита, при обходе места выполнения работ, коллеги из управления внутреннего аудита спросили, видел ли я, как выполнены аналогичные работы в другом филиале компании. Я честно ответил, что за 11 лет работы в компании не посещал ни один другой филиал. «В следующий раз возьмем тебя с собой», – пообещали мне. Откровенно говоря, я не воспринял это обещание всерьез. Но буквально на следующий же день коллеги из управления внутреннего аудита попросили директора Березовской ГРЭС согласовать мое участие в аудите процесса управления сервисным обслуживанием ПГУ. Не прошло и месяца, как я приехал на Яйвинскую ГРЭС. Но этому предшествовала серьезная подготовка: составление плана аудита, сбор и изучение документов, общение с участниками процесса, встреча с командой аудита в московском представительстве.

После очень насыщенной недели работы «Гостевого аудитора» в поселке Яйва мы вернулись в свои подразделения. Чтобы через неделю снова встретиться уже в Сургуте, где нам вновь предстояло погружение в процесс ремонтной деятельности ПГУ.

В процессе аудита мы ознакомились с тем, как выстроен бизнес-процесс сервисного обслуживания и ремонта блоков ПГУ в компании и филиалах, сравнили, как в разных филиалах выстроены процессы организации и распределена ответственность между подразделениями. Я, как сотрудник филиала, в котором нет блоков ПГУ, даже не представлял, какую колоссальную работу компания проделала для обеспечения сервиса блоков ПГУ после ухода с рынка иностранных компаний! Для меня лично, как для участника аналогичного процесса по блокам ПСУ, было очень полезно проанализировать и сравнить, как выстроены процессы ремонтной деятельности в других филиалах, а также побывать на современных энергоблоках с парогазовыми установками. Очень благодарен коллегам за приглашение! С удовольствием поучаствую снова в этом непростом и в то же время увлекательном процессе.