Экономим на бумаге, но не на читателях

Этого удалось добиться за счет увеличения срока действия подписки и постепенного перехода на электронные версии изданий. Кроме экономического эффекта, эта идея имеет и экологический: меньше бумажных изданий – меньше вырубленных деревьев.

Прежде станция оформляла годовую и полугодовую подписки на периодические издания, которые получала в бумажном и электронном виде. Ситуацию осложнял и тот факт, что у различных поставщиков цены на продукцию разнятся. В итоге Тамара Козлова, заведующая архивом Смоленской ГРЭС, решила найти в этом вопросе золотую середину. Она провела анализ периодической прессы, закупаемой станцией, и пришла к выводу, что эффективнее оформлять одну годовую подписку, нежели две полугодовых, а также оформлять электронную подписку на три вида журналов, нежели покупать бумажные версии.

Плановый экономический эффект от внедрения этой инициативы составляет 260 тысяч рублей в год. Идея полезна и перспективна и для других филиалов компании, закупающих периодические издания.

— Идея простая. Как говорится, деньги лежали на поверхности. Основная задача теперь заключается в том, чтобы выбрать оптимального по соотношению «цена-качество» поставщика.

Участие в программе по оптимизационным инициативам – это шанс улучшить и оптимизировать свое рабочее место и ежедневно выполняемые процессы. Так что присоединяйтесь, коллеги! Это полезно, выгодно и интересно.

В моих дальнейших планах – полностью перевести подписные печатные издания на станции в электронный формат и предложить централизованную закупку электронных версий для всех филиалов компании.